Réunion du vendredi 16 octobre 2015

Compte-rendu de la réunion du Sou des Ecoles

Du 16/10/2015

Présent-e-s : Ludivine Turc – Sébastien Turc –Lucas Grangeat – Sandrine Monrocher – Delphine Perrin – Samia Belaribi – Baptiste Charrier – Sandrine Tesseidre – Caroline Dumousseau – Estelle Prix – Florence Ketfi

1/ Communication

–                   les panneaux d'affichage prévus pour être posés devant les écoles ne sont pas adaptés. Il faut en chercher de nouveaux.

–                   Communication avec la mairie : Ludivine et Delphine ;

–                   Communication avec les écoles : Samia et Sandrine ;

–                   Communication avec le DL : Delphine

–                   Boite mail du sou – sou_lamotte@yahoo.fr – relevée par Lucas, sert de contact avec les parents, diffusion groupées ;

–                   Forum du sou, sert aux discussions collectives sur les événements ;

–                   dropbox pour le stockage des documents à long terme ;

–                   blog du sou, -sdemottois.canalblog.com : géré par Ludivine, sert de vitrine photo pour les parents. Les mails perso servent uniquement pour les urgences ou les communications privées, on évite les mails groupés.

2/ Réunion avec les enseignants

–                   reportage photo autour du théâtre et de l'illustrateur accepté par les enseignants. Un livre pour chaque cycle plutôt qu’un livre par classe, prix dégressif à l'achat pour les fratries. Donc cela ferait 3 livres à réaliser.  Il faut connaître le calendrier des interventions pour prévoir les séances photo.

–                   Les enseignantes rappellent qu’il est important de mettre une date sur les mots que lon diffuse via les cahiers de liaison.

–                   Marché de Noël : 200 (116 élèves, mais proposition de faire plus pour avoir un stock à vendre en plus de ceux qui sont réservés par les élèves). Calendriers à commander, Samia compare deux marques et choisit. Elle transmet les dimensions des dessins aux écoles dès la rentrée.

Les enfants fabriquent tous un objet et un calendrier.

–                   Kermesse : Mme Robert prévoie une projection du livre des maternelles, elle organise la surveillance de la salle. Les élémentaires verront en fonction de ce qui est mis en place avec le projet théâtre.

–                   dotation annuelle : 30 euros par enfant

–                   ski de fond, le sou se charge de financer la location du matériel supplémentaire. La mairie paie le transport.

–                   Piscine : récupération du matériel de La Mure

–                   subvention exceptionnelle de 100 euros par classe pour du matériel de sport.

3/ Numéro de siret

Pour obtenir un numéro de SIRET, il faut fournir une publication au journal officiel, donc attendre la déclaration du nouveau bureau… Il est décidé que la secrétaire envoie la déclaration de changement de bureau en demandant un extrait rapide du JO. Elle devra ensuite faire la demande de numéro de SIRET.

Voilà où nous en sommes au 24/10/15 (le jour où je rédige le compte rendu de la réunion) :

-          Lundi 19/10/15 : envoi par recommandé avec AR de la déclaration des nouveaux statuts, avec une courrier et une enveloppe pour la demande d’un retour rapide d’un extrait du journal, pour pouvoir demander le numéro de SIRET.

-          Jeudi 22/10/15 : je reçois une réponse, dans l’enveloppe que j’avais jointe, au stylo sur mon courrier : pas de parution au JO pour une simple modification de bureau.

-          A suivre : appel téléphonique pour trouver l’article du JO dans lequel apparait la création de l’association

4/ Troc jouets

–                   Sébastien, Sandrine et Baptiste se chargent de l'affichage au rond-point le 1/11

–                   Ludivine demande en mairie pour le panneau lumineux, l'affichage en entrée de la Motte

–                   thé et café offerts, par de course nécessaire

–                   planning à faire par Lucas et à poster sur le forum, ainsi que la liste du matos à amener

5/ Marché de Noël

–                   Tato réserve les grilles au théâtre de la Mure

–                   Mail groupé aux parents pour rappeler le troc jouet, appel aux idées pour les objets du marché de Noël, rappel date réunion de préparation.

–                   Il faudra prévoir un mot dans les cahiers, spécifiant nom et prénom de l’enfant, pour la réservation ou non des objets, afin d’informer que si les objets ne sont pas réservés, ils seront mis en vente.

Fin de la séance et prochaine réunion le 20/11/15