Réunion du 18 mars 2016

Compte-rendu de la réunion du Sou des Écoles

18 mars 2016

Présents :

Samia Belaribi, Trésorière, Lucas Grangeat, Vice-secrétaire, Estelle Prix, Sébastien Turc, Sonia Valkoff-Poisson

Carnaval

Le carnaval aura bien lieu le samedi 02 avril, le club de la Pierre Percée a annulé la chasse aux œufs.

Horaires :

11h : rdv à l'école pour décorer le tracteur et installer M. Carnaval. M. Rouard prête à nouveau son tracteur cette année. Delphine amène un compresseur pour les ballons, les TAP  s'occupent des guirlandes, le bonhomme est fabriqué par l'école.

Repas de midi : pris avec les membres de la batukada à la cantine. Le repas sera, en fonction du nombre de musiciens, fourni par les membres du sou présents ou acheté.

14h : début du carnaval dans la cour de l'école élémentaire. Les jeunes musiciens jouent 5 à 10 minutes en statique. Ensuite, départ du défilé avec les musiciens adultes. Le parcours reste le même que l'année dernière, environ 20 à 30 minutes. Retour sur la place de la mairie pour brûler M. Carnaval, les musiciens adultes peuvent continuer à jouer.

Une buvette est mise en place dès 14h00 avec crêpes – 1€ au sucre, 1€50 au nutella - gâteaux, boissons (bières en bouteille – 2€ - oasis, coca, orangina, ice tea vendus au verre – 1€)

Certains enfants veulent faire un stand de vente de petits objets. Il sera à côté de la buvette.

Tâches à effectuer :

-        Samia : demander le nombre de musiciens,

-        Ludivine : confirmer la construction du bonhomme et des guirlandes auprès des enseignants et des TAP ; demander à la mairie d'installer des barrières autour du bûcher, les clés de la cantine pour le samedi entier, la licence II

-        Lucas : appeler Nadège pour les crêpes ; envoyer un mail aux parents d'élèves pour les gâteaux et leur aide.

Spectacle organisé par la bibliothèque

Le sou fera passer un mot pour informer les parents.

Spectacle de l'école élémentaire

Nous ne sommes pas au courant de la date. Il faut demander aux enseignants et savoir si le sou des écoles peut installer une buvette sans gêner le spectacle.

Pour l'album photo, il faut confirmer auprès des enseignants qu'ils prennent bien des photos des séances. Suivant la date du spectacle, il sera ou non possible d'intégrer les photos du spectacle et de distribuer les livres avant les vacances.

L'ordre du jour étant épuisé, la réunion prend fin à 22h00.

Fait à La Motte d’Aveillans, le 18/03/16.